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Segretario amministrativo / segretaria amministrativa

RED SpA è una società di ingegneria con sede a Pavia che si occupa dello sviluppo di soluzioni per la valutazione degli impatti di catastrofi naturali. RED ricerca una nuova risorsa da inserire in ambito di segreteria amministrativa.

La risorsa, occupandosi delle attività di segreteria amministrativa, avrà nel dettaglio i seguenti compiti:

  • Supporto operativo alle attività di back office di area amministrativa (es. interazione con i consulenti, fatturazione e pagamenti, elaborazione di rendicontazioni, archiviazione documentazione);
  • Gestione relazioni amministrative con partner e clienti nazionali ed internazionali;
  • Supporto operativo alla gestione degli spazi condivisi (es. gestione ordini, logistica ufficio);
  • Supporto all’organizzazione di incontri, meeting, appuntamenti e riunioni;
  • Supporto all’organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro e alla loro rendicontazione
  • Supporto alla compilazione di documenti per gare/bandi;
  • Gestione reception, telefonate, e corrispondenza ordinaria.

Il candidato deve soddisfare i seguenti requisiti:

  • Diploma o Laurea in materie economico-finanziarie o affini;
  • Una precedente esperienza di almeno uno o due anni in ambito amministrativo;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e di client di posta elettronica;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Ottime capacità di relazionarsi a tutti i livelli con gli interlocutori interni ed esterni all’azienda;
  • Capacità organizzative;
  • Autonomia gestionale, proattività e problem solving;
  • Riservatezza, precisione, affidabilità;
  • Flessibilità.

Contratto: Iniziale tempo determinato con scopo inserimento a tempo indeterminato.

Sede di lavoro: Pavia centro.

Orario: part time per un totale di 20 ore settimanali.

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali.

Conoscenze linguistiche: Inglese (parlato: buono, scritto: buono, comprensione: buono)

Si prega di inviare il CV ed una breve lettera di presentazione a ettore.faga@redrisk.com.

La ricerca è rivolta ad ambo i sessi (d.lgs. n. 198/2006). Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 regolamento UE n.2016/679 (GDPR).